Pacjent prosi o papierowe orzeczenie, a w programie dostępne są dwa różne widoki. Który wybrać? Według naszej obecnej interpretacji przepisów najważniejszy jest sposób wydania orzeczenia.
„Starą wersją” nazywamy tradycyjny formularz, zgodny z aktualnym wzorem. „Nowa wersja” to uproszczona wizualizacja e-orzeczenia wysyłanego do P1.
Wybierz wydruk odpowiedni do sytuacji
Wydałeś orzeczenie elektronicznie, skutecznie wysłałeś je do P1 i pacjent chce wydruk
Drukuj nową wersję, czyli PDF tego e-orzeczenia. Wydruk podpisuje odręcznie lekarz, który wydał orzeczenie. W naszym procesie potrzebne jest potwierdzenie skutecznej wysyłki — samo wygenerowanie dokumentu lub rozpoczęcie wysyłki nie wystarcza.
Wydajesz orzeczenie w całości papierowo, w przypadku dopuszczonym przepisami
Drukuj starą wersję, zgodną z aktualnym wzorem. Orzeczenie podpisuje odręcznie lekarz, który je wydaje.
Dokument przygotowano w programie, ale dany rodzaj orzeczenia nie podlega wysyłce do P1
Nie wysyłaj go do CeZ/P1. Drukuj starą wersję, właściwą dla tego rodzaju orzeczenia. Orzeczenie podpisuje odręcznie lekarz, który je wydaje.
Punkt 3 dotyczy potwierdzonych przypadków pozostających poza zakresem wysyłki do P1. Sam brak NIP, niedostępny przycisk lub błąd wysyłki nie oznacza automatycznie takiego wyłączenia. Takie sytuacje wymagają sprawdzenia rodzaju dokumentu i właściwej podstawy prawnej.
Skąd wynika ta interpretacja
Podstawą jest § 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy, w brzmieniu nadanym nowelizacją Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2026 r. — Dz.U. 2026 poz. 456.
Ust. 4g pkt 2, dotyczący orzeczeń sporządzonych elektronicznie, przewiduje przekazanie dokumentu pacjentowi „na jej żądanie w postaci wydruku orzeczenia podpisanego przez lekarza wydającego orzeczenie podpisem własnoręcznym”.
Natomiast ust. 4 wiąże stosowanie wzorów z załączników z sytuacją „w przypadku orzeczenia lekarskiego wydanego w postaci papierowej”. Tak odczytujemy różnicę między wydrukiem istniejącego e-orzeczenia a wydaniem orzeczenia papierowego. Dopuszczalne przypadki wydania papierowego określa ust. 4e, a obowiązek własnoręcznego podpisania orzeczenia papierowego wynika z ust. 4f pkt 2.
Przedstawiamy naszą aktualną interpretację przepisów, a nie ich wiążącą wykładnię. Nietypowe konteksty badań wymagają odrębnej oceny.